Un Mail Server Aziendale è molto più di una semplice casella di posta elettronica. È una soluzione complessiva e su misura per le aziende che richiedono un sistema di gestione delle email altamente affidabile e sicuro. Con funzionalità avanzate come filtri, archiviazione e opzioni di backup, il nostro Mail Server Aziendale consente un controllo completo su vari aspetti come la sicurezza, l’archiviazione e la disponibilità delle email. È particolarmente ideale per le aziende che hanno esigenze specifiche in termini di sicurezza, conformità alle normative e personalizzazione, nonchè conformità alle attuali leggi e disposizioni in materia di privacy e riservatezza e sul trattamento dei dati.

La nostra offerta in termini di Mail Server Aziendale è progettata per elevarsi al di sopra della concorrenza grazie a due attributi chiave: flessibilità e scalabilità. In un mercato dove la maggior parte dei fornitori offre soluzioni con limitazioni di spazio che spesso non superano i pochi gigabyte per casella, la nostra offerta rappresenta un cambiamento radicale. Con la possibilità di estendere lo spazio di archiviazione fino a 10 Terabyte per ogni singola casella email, le aziende possono stare tranquille sapendo che le limitazioni di spazio saranno l’ultima delle loro preoccupazioni.

Questo spazio generoso è particolarmente vantaggioso per le organizzazioni che gestiscono grandi volumi di dati, comunicazioni frequenti con allegati di grandi dimensioni o che necessitano di archiviare email per lunghi periodi di tempo per ragioni legali o operative. A differenza di altri servizi, il nostro modello di tariffazione è alquanto innovativo e centrato sul cliente. Non calcoliamo i costi in base al numero di caselle email che avete, ma piuttosto in base allo spazio disco effettivamente utilizzato. Questo approccio è estremamente vantaggioso per le aziende, specialmente quelle in crescita, poiché permette una pianificazione finanziaria più prevedibile e un ottimo controllo dei costi.

Inoltre, la nostra struttura di prezzo flessibile consente alle aziende di adattare il servizio alle loro specifiche necessità, senza dover pagare per funzionalità o spazio inutilizzati. Questo livello di personalizzazione non solo rende il nostro servizio economicamente vantaggioso, ma permette anche un’ottimizzazione delle risorse che si traduce in un ROI (Ritorno sull’Investimento) molto più rapido. In sintesi, il nostro servizio di Mail Server Aziendale è stato progettato per soddisfare le esigenze delle aziende moderne, fornendo soluzioni su misura che si adattano a vari scenari e requisiti.

Assolutamente, la scalabilità è uno dei pilastri fondamentali su cui abbiamo costruito il nostro servizio di Mail Server Aziendale. Comprendiamo che le esigenze di una azienda possono cambiare rapidamente e, a volte, inaspettatamente. Per questo motivo, abbiamo progettato una struttura di spazio di archiviazione estremamente flessibile. Partendo da un piano base che offre già un considerevole spazio di 100 GB, potete facilmente espandere la vostra capacità di archiviazione email in incrementi ben definiti: 250 GB, 500 GB, 1.000 GB e successivamente di Terabyte in Terabyte, fino a raggiungere un limite massimo straordinario di 10 Terabyte.

Questa opzione di espansione graduale elimina ogni possibile stress o complicazione nella gestione delle vostre risorse email. Non c’è bisogno di interruzioni nel servizio o periodi di inattività mentre si effettua l’upgrade: tutto viene gestito in modo fluido e senza interruzioni. E la cosa migliore è che questa scalabilità viene effettuata senza la necessità di interventi tecnici complessi da parte vostra, permettendo al vostro team IT di concentrarsi su altre attività prioritarie.

La nostra flessibilità non si ferma qui. Poiché il nostro modello di tariffazione si basa sullo spazio di archiviazione utilizzato e non sul numero di caselle email, potete liberamente aggiungere nuovi utenti o rimuovere quelli esistenti senza influenzare il costo totale del servizio. Questa struttura di prezzo vi offre la libertà di adattare il servizio alle vostre esigenze operative e finanziarie, sia che stiate scalando in su che in giù. In definitiva, la nostra soluzione è progettata per essere un partner affidabile che cresce insieme alla vostra azienda.

Sì, confermiamo che ciascuno dei nostri Mail Server Aziendali viene fornito con ben due indirizzi IPv4 dedicati, e questi sono riservati esclusivamente all’uso del cliente che sottoscrive il servizio. Questa pratica esclusiva fornisce un ulteriore livello di sicurezza e affidabilità, poiché isola le vostre comunicazioni email da quelle di altri utenti, riducendo il rischio di essere coinvolti in problemi di spam o di reputazione IP che possono derivare dall’uso di indirizzi IP condivisi.

Inoltre, il fornire due indirizzi IP dedicati ha un motivo molto specifico. Il primo indirizzo IP è quello primario che viene utilizzato per tutte le vostre attività email quotidiane. Il secondo indirizzo, invece, è mantenuto come riserva e può essere attivato in situazioni di emergenza. Ad esempio, se il primo IP dovesse essere inserito in una blacklist o affrontare problemi con le liste DNSBL, il secondo IP può essere attivato per garantire la continuità del servizio.

Va notato che entrambi gli indirizzi IP sono già pre-verificati e whitelistati nelle liste DNSBL di uso comune, assicurando una partenza “pulita” per tutte le vostre comunicazioni. Questo si traduce in una maggiore affidabilità del servizio e in una minore probabilità di incorrere in problemi legati a filtri antispam o a sistemi di classificazione della reputazione IP.

Assolutamente, la sicurezza e l’integrità dei vostri dati sono per noi di fondamentale importanza. Per questo motivo, abbiamo messo in atto un robusto sistema di backup e di disaster recovery. A livello di storage, utilizziamo una configurazione RAID5 ridondata, che offre una combinazione ottimale di prestazioni e resilienza. Ma non ci fermiamo qui.

Per un ulteriore livello di protezione, effettuiamo backup giornalieri dei vostri dati su due diverse SAN (Storage Area Network), localizzate in data center distinti — uno in Germania e l’altro in Finlandia. Entrambi questi sistemi di storage utilizzano una configurazione RAID6, che fornisce un grado ancora maggiore di sicurezza e affidabilità.

La nostra politica standard di data retention è di 30 giorni, il che significa che è possibile ripristinare i dati da un backup per un periodo che va fino a un mese precedente. Tuttavia, comprendiamo che differenti aziende hanno esigenze differenti; per questo motivo, offriamo la flessibilità di estendere il periodo di data retention fino a un massimo di 120 giorni su richiesta del cliente.

Inoltre, abbiamo la capacità di eseguire il ripristino dei dati sia in modo totale che parziale. Ciò significa che se avete bisogno di recuperare solo un singolo messaggio di posta elettronica o un intero set di dati, possiamo farlo in modo efficiente e affidabile.

I nostri Mail Server Aziendali sono progettati per essere una soluzione di email completa ed estensibile, adatta a soddisfare una vasta gamma di esigenze aziendali. In termini di protocolli, non solo supportiamo gli standard industriali come SMTP, POP3 e IMAP per l’invio, la ricezione e l’archiviazione delle email, ma aggiungiamo anche un ulteriore livello di sicurezza con versioni crittografate di questi protocolli, ossia SMTPS, POP3S e IMAPS. Questo significa che le vostre comunicazioni sono sempre cifrate, rendendo estremamente difficile per terzi intercettare dati sensibili.

Oltre a ciò, offriamo un’interfaccia Webmail Roundcube, che vi permette di accedere alle vostre email da qualsiasi dispositivo con connessione internet, senza la necessità di installare software aggiuntivi. Questa interfaccia è intuitiva e facile da usare, ma anche ricca di funzionalità, con opzioni per gestire i contatti, creare filtri e organizzare le vostre email in cartelle.

Ma la sicurezza e la comodità non finiscono qui. Per garantire che le vostre email siano il più possibile esenti da malware e spam, integriamo soluzioni antivirus e antispam direttamente nel nostro Mail Server Aziendale. Questi strumenti scansionano automaticamente tutti i messaggi in entrata e in uscita, bloccando quelli sospetti e minimizzando così i rischi associati a minacce di sicurezza.

Assolutamente, ogni nostro cliente ha la possibilità di accedere a un pannello di controllo web-based che è sia intuitivo che ricco di funzionalità. Questo ambiente di controllo vi permette di avere il pieno dominio su ogni aspetto del vostro Mail Server Aziendale. Potrete, per esempio, creare nuove caselle email in pochi click o impostare autoresponder per rispondere automaticamente ai messaggi ricevuti quando siete fuori ufficio. È anche possibile modificare le password delle caselle email, configurare inoltri di posta e persino monitorare le statistiche di utilizzo. Questo pannello è stato progettato per offrire un’elevata flessibilità e permettervi di effettuare modifiche e aggiustamenti in tempo reale, tutto secondo le vostre specifiche esigenze.

Comprendendo perfettamente che l’installazione e la migrazione verso un nuovo Mail Server Aziendale costituiscono un impegno considerevole in termini di tempo e risorse, abbiamo strutturato i nostri contratti con una durata minima di un anno. Questa durata minima di contratto è calibrata non solo per rispondere alle esigenze dei nostri clienti aziendali che cercano soluzioni di lungo periodo, ma anche per bilanciare il nostro proprio investimento iniziale. Dedichiamo infatti un notevole sforzo nella fase di implementazione e migrazione, assicurandoci che la transizione alla nostra infrastruttura sia quanto più fluida e priva di ostacoli. Questo sforzo iniziale da parte nostra è un ulteriore motivo per cui abbiamo stabilito un impegno contrattuale minimo di un anno. In questo modo, si crea un equilibrio che beneficia entrambe le parti: il cliente ottiene un servizio affidabile e di alta qualità, mentre noi abbiamo la certezza di un rapporto duraturo che ci consente di ammortizzare l’investimento iniziale fatto in termini di tempo ed energie per migrare il nuovo cliente ai nostri servizi.

Assolutamente, è per noi un piacere fornire consulenze preliminari completamente gratuite e senza alcun tipo di vincolo contrattuale da parte vostra. Questa fase preliminare è cruciale per entrambi: da una parte, ci permette di raccogliere informazioni fondamentali che servono come base per una valutazione precisa delle vostre esigenze; dall’altra, offre a voi l’opportunità di familiarizzare con la nostra offerta e i nostri servizi. Per dar inizio a questa fase, avremmo bisogno di alcune informazioni basilari come, ad esempio, un indirizzo email aziendale che possa rappresentare in modo idoneo la vostra attività e il numero totale delle caselle email che intendete utilizzare. Queste informazioni sono fondamentali per elaborare un preventivo dettagliato e accurato, non solo per quanto riguarda la fattibilità tecnica del progetto, ma anche per avere un quadro chiaro dei costi associati.

La nostra consulenza preliminare serve non solo a definire gli aspetti tecnici e finanziari, ma è anche un’occasione per instaurare un dialogo aperto e costruttivo con i potenziali clienti. E’ un passo iniziale che valorizza l’importanza di comprendere in profondità le vostre specifiche necessità operative e comunicative, in modo da poter proporre una soluzione di servizio veramente su misura per voi.

Il 25 Maggio 2018 ha segnato una tappa fondamentale nella protezione dei dati personali, con l’entrata in vigore del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, noto come GDPR (General Data Protection Regulation). Questa legislazione, promulgata dalla Commissione Europea, ha lo scopo di armonizzare le norme sulla protezione dei dati personali dei cittadini dell’Unione Europea, garantendo un livello elevato e uniforme di tutela dei dati.

Un aspetto cruciale di questo regolamento è la sua applicazione universale: si applica non solo alle aziende con sede all’interno dell’Unione Europea, ma anche a quelle che, pur avendo la sede al di fuori dei confini dell’UE, trattano dati personali di cittadini europei. Questa estensione della giurisdizione rappresenta un impegno significativo per la protezione dei diritti dei cittadini europei in un’epoca sempre più digitalizzata e interconnessa.

In quanto fornitore di servizi, Managed Server si impegna a rispettare e applicare pienamente le disposizioni del GDPR (Regolamento UE 2016/679). La nostra adesione a queste norme non è solo un obbligo legale, ma riflette anche la nostra ferma convinzione nell’importanza della protezione dei dati e della privacy dei nostri clienti.

Pertanto, puoi essere certo che tutti i servizi erogati da Managed Server sono in linea con i requisiti del GDPR. Questo significa che qualsiasi dato personale che ci affidi sarà trattato con la massima cura e nel pieno rispetto delle normative vigenti, offrendoti la sicurezza di un servizio conforme alle più rigorose norme di protezione dei dati.